Termin wyboru audytora dla sprawozdań finansowych

Firmy, które w poprzednim roku obrotowym spełniły kryteria ustawy o rachunkowości, muszą poddać swoje sprawozdania finansowe badaniu przez biegłego rewidenta. Dodatkowo, roczne sprawozdanie finansowe podlega badaniu, jeśli w danym roku obrotowym spełnione zostały co najmniej dwa z poniższych warunków:

• Zatrudnienie: W ciągu roku firma zatrudniała średnio co najmniej 50 osób, licząc pełne etaty.
• Aktywa: Wartość aktywów firmy na koniec roku obrotowego wyniosła co najmniej 2 500 000 euro, przeliczone na polską walutę.
• Przychody: Firma osiągnęła przychody netto ze sprzedaży towarów i usług oraz operacji finansowych w wysokości co najmniej 5 000 000 euro, przeliczone na polską walutę.

Kiedy wybrać firmę audytorską do badania sprawozdania finansowego?

Do końca roku 2024 pozostało coraz mniej czasu, dlatego warto już teraz zacząć myśleć o wyborze firmy audytorskiej. Decyzja o wyborze audytora powinna zapaść z odpowiednim wyprzedzeniem, aby zapewnić mu możliwość uczestniczenia w inwentaryzacji majątku jako obserwator. To pozwoli na lepsze zaplanowanie prac badawczych. Inwentaryzacja zapasów i środków trwałych może rozpocząć się najwcześniej 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończyć do 15 dnia następnego roku. Jeśli firma planuje inwentaryzację na początek października, to umowa z audytorem powinna być podpisana najpóźniej do tego momentu.

Zgodnie z art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości oraz stanowiskiem Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów (Dz. Urz. Min. Fin. z 2016 r. poz. 55), audytor ma obowiązek uczestniczyć w inwentaryzacji.

Wybór biegłego rewidenta: Kto decyduje i na jak długo?

Decyzja o wyborze firmy audytorskiej należy do organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe jednostki, a nie do jej kierownika. W praktyce najczęściej jest to Rada Nadzorcza,  jednak w niektórych przypadkach, gdy statut, umowa lub inne przepisy prawa wskazują na inny podmiot, to właśnie on będzie odpowiedzialny za wybór audytora.

Ważne jest, aby pamiętać, że umowa z audytorem musi być zawarta na minimum dwa lata, z możliwością przedłużenia na kolejne dwuletnie okresy. Obecnie nie ma możliwości zawarcia umowy na krótszy okres.

PODSTAWA PRAWNA: Ustawa o rachunkowości (t. j. Dz. U. Dz.U. 2023 poz. 120)

Stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów (Dz. Urz. Min. Fin. z 2016 r. poz. 55)